Enne, kui asud tellima muusikat oma sündmusele on hea pisut eeltööd ise ära teha. Muusikute tellimine ei ole sugugi raske, kui tead mõningaid juhtnööre – kust alustada ja mida on oluline silmas pidada. Sinu töö tulemina on võimalik lihtsustada ja kiirendada Sulle sobiva lahenduse valmimist.
Peo geograafilise asukoha info (olgu siis Eestis või Eestist väljas) aitab muusikutel planeerida oma logistikat ja näiteks ka tehnika transporti.Tasub läbi mõelda, kas peo toimumiskohale pääseb ligi autoga, sest bändi tehnika on raske ja kaugele seda tassida ei ole võimalik.
Mõtle läbi, kas muusika on tantsuks või pigem taustaks. Või Sa soovid lausa mõlemat? Leiame koos lahenduse.
Bänd vajab esinemiskohaks põrandaruumi, sinna lähevad pillid ja võimendus, sealjuures erinevad bändid vajavad erineva suurusega ruumi. Vaata peo asukohta ka selle pilguga, et kui on tantsurahvast, kas nad mahuvad ikka jalga keerutama. Lava asukoht peab olema kindel enne asjade üles panekut.
Elektripinge kõikumine kahjustab helivõimendust ja instrumente ning võib peo enneaegselt lõpetada. Tekkiv kahju võib olla tuhandetes eurodes.
Suuremalt jaolt meeldib muusikutele esineda enda tellitud helitehnikaga, sest siis on tagatud sobiv helitugevus ja -kvaliteet. Helitehnikaga liigub koos ka helimees, kes on bändi liige ja kelle vastutada on kvaliteetne helipilt.
Näiteks õhtujuht vajab juhtmeta raadiomikrofoni, kui ta soovib liikuda ruumis või õues ringi. Raadiomikrofoni saab lisada bändi tehnikasüsteemi.
Kui peo korraldaja soovib esineda ise või tema sõbrad soovivad laval üles astuda, siis on alati kasulik see enne selgeks teha. Pillid peavad sel juhul olema lisaesinejatel kaasas, sest bändi liikmed oma pille üldjoontes kasutada ei luba. NB! Purjus külalisi lavale ei lubata.
Välitingimustes peab olema garanteeritud, et on katus pea kohal. Ilma vettpidava katuseta bänd ei esine. Katus võib olla teisaldatav varikatus, telk vms. Suure vihma ja tormi jaoks peab leiduma alternatiivne siseruum, sest tormiga ei pruugi bänd asju üles panna.
Muusikud vajavad töö tegemiseks energiat. Viisakas on arvestada muusikutele valik pakutavast söögist ja mittealkohoolsetest jookidest. Samuti vajavad muusikud ruumi, kus olla siis, kui muusikat parasjagu ei esitata. Sinna pannakse oma kohvrid, kotid ja seal vahetatakse riideid.
Muusikud on küll väga kogenud ja laia repertuaaritundmisega, aga soovilood tuleks kindlasti enne kokku leppida. Peo käigus võib küll küsida: „Kas sa seda lugu tead?“, aga bänd ei garanteeri selle oskamist, pealegi ei pruugi see sobida bändi stiiliga ja bänd võib keelduda seda mängimast. Eelnev kokkulepe annab muusikutele võimaluse muuta mittesobiv sobivaks, kasutades spetsiaalset arranžeeringut.
Allikas: www.pianoman.ee